Adjoint(e) administratif(ve)

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Montréal et régions du Québec
Salaire : 18,50$ à 29,00$ de l'heure (selon expérience et lieu de travail)
Type d'emploi : Temps plein/Temps partiel, Temporaire/Permanent

Qui nous sommes

Agence Pragma, experte en placement de personnel administratif, vous accompagne dans votre recherche d'emploi et vous propose des missions variées au sein d'entreprises de renom. Notre équipe de conseillers spécialisés comprend les défis du milieu administratif et s'efforce de trouver des opportunités qui correspondent à vos compétences et à vos aspirations professionnelles.

Description du poste

Nous recherchons des Adjoint(e)s administratif(ve)s polyvalent(e)s et organisé(e)s pour combler des besoins temporaires ou permanents chez nos clients de divers secteurs (services professionnels, santé, éducation, industrie). Vous serez au cœur des opérations et contribuerez au bon fonctionnement quotidien du bureau. Ce poste requiert une personne capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité et professionnalisme.

Responsabilités principales

• Assurer la réception, le filtrage et l'acheminement des appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité.
• Gérer l'agenda et la correspondance, en priorisant les rendez-vous et les communications importantes.
• Rédiger et mettre en forme des documents, lettres, rapports et présentations selon les normes de l'entreprise.
• Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers clients, fournisseurs ou employés.
• Assister dans la préparation de réunions, incluant la réservation de salles, la préparation de documents et la coordination logistique.
• Gérer les fournitures de bureau, en assurant un inventaire adéquat et en passant les commandes nécessaires.
• Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, en étant la première image de l'entreprise.
• Classer et archiver les documents physiques et électroniques selon les procédures établies.
• Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives ponctuelles.

Qualifications requises

• DEP ou DEC en secrétariat, administration ou équivalent, reconnu par le ministère.
• Maîtrise approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire (un atout significatif).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec de bonnes capacités rédactionnelles.
• Connaissance de l'anglais (un atout pour certains postes).

Compétences recherchées

• Sens de l'organisation et gestion des priorités, capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion professionnelle et sens aigu de la confidentialité, essentiels dans le milieu administratif.
• Autonomie et capacité à travailler sous pression, en respectant les échéances.
• Bon relationnel et esprit d'équipe, facilitant la collaboration avec divers intervenants.
• Rigueur et souci du détail dans toutes les tâches effectuées.

Conditions de travail et avantages

• Horaire de jour du lundi au vendredi, généralement de 35 à 40 heures par semaine.
• Taux horaire compétitif selon l'expérience et les responsabilités.
• Assurances collectives disponibles pour les postes permanents.
• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Stationnement gratuit ou à prix réduit selon le lieu de travail.
• Environnement de travail agréable et professionnel.
• Accompagnement personnalisé par un conseiller Pragma tout au long de la mission.
• Possibilité de formation continue pour développer de nouvelles compétences.

Processus de recrutement

Notre équipe de recrutement analysera soigneusement chaque candidature reçue. Les personnes dont le profil correspondra à nos besoins actuels seront contactées dans un délai de 5 à 10 jours ouvrables pour une première entrevue téléphonique, suivie d'une rencontre avec l'un de nos conseillers. Nous nous engageons à offrir une expérience de recrutement respectueuse et transparente à chaque candidat.